Welcome to eka's blog

Organisasi berfungsi sebagai prasarana atau alat untuk mencapai tujuan.
Organisasi dapat diartikan sebagai:

WADAH : Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama (Statis)
PROSES : Pengelompokan manusia dalam kerjasama yang efesien (bersifat Dinamis).

METODE : Cara bagaimana sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat digunakan sehingga proses kegiatan manajemen bisa dilaksanakan sesuai dengan tujuan.

ORGANISASI DAN METODE :
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor-faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Dari Pemgertian diatas O & M mengandung maksud:
• Kunci dan Syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya
• Mutlak dalam kegiatan manajemen
• Memanfaatkan segala sumber dan waktu
• Berguna untuk peningkatan efesiensi kerja untuk mencapai tujuan

MANAJEMEN :
Proses dari kegiatan seorang manajer untuk mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan

Kegitan Manajemen :
• Planning (perencanaan):
Berpikir, menduga, menentukan prioritas, kegiatan bersifat non fisik diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi
• Organizing (pengorganisasian):
Proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat agar pelaksanaan pembagian kerja sesuai dengan perencanaan, dalam penempatan orang atau staf diharapkan objektif

• Motivating (motivasi):
Membina, mendorong semangat dan memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau jasmaniah. Rohaniah: Kenaikan pangkat, Pendidikan dan pengembangan karir, pemberian cuti, penambahan pengalaman, penelenggaraan human relation dengan tepat Jasmaniah: Sistem Upah gaji yang menggairahkan, pemberian tunjangan, distribusi sandang pangan, penyediaan fasilitas rumah, kendaraan dan jaminan pemeliharaan kesehatan
• Controlling (pengendalian): dimanfaatkan setelah diketahui kemudian dapat dikoreksi, apa yang harus dilakukan selanjutnya
Mengadakan pengawasan, penyempurnaan, evaluasi agar tujuan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan, mengetahui sampai sejauh mana pekerjaan dijalankan, seberapa besar sumber

Faktor-faktor produksi (SUMBER-SUMBER) YANG DIPERLUKAN:
• Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
• Uang atau Biaya (Money)
• Bahan-bahan atau Material (Materials)
• Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)
Sejarah Organisasi dan Manajemen
Istilah O & M berasal dari Negara inggris, yakni pada saat dibentuk Organization And Methods Division pada departemen keuangan inggris kerajaan inggirs setelah perang dunia kedua.
Setelah PD II semua negara pemenang perang berlomba untuk merehabilitasi Ekonomi dan Keuangannya. Pada saat itulah O & M berperan dengan tugas menemukan segala masalah administrasi, menentukan sebab-sebab masalah dan kemudian dianalisis. Saat itu O & M disebut sebagai “Dokter Administrasi” dengan fungsi:
 Mengadakan prognosis (problems observation)
 Mengadakan diagnosis (problems identification)
 Menentukan sebab-sebab (reasions determination)
 Memberikan terapi dan pengobatan (problems solution)

Istilah O & M
Di Amerika istilah O & M berbeda-beda antara lain ;
 Administrative Analyst
 Managemenr Analyst
 System & procedure
 Management engineering
 Efficiency Engineering
Apabila dihubungkan dengan teori organisasi fungsi unit O & M merupakan unit staff, oleh sebab itu fungsi O & M hanyalah sebagai fungsi bantuan-bantuan yang dimaksud adalah;
o Membantu top majaer dalam merencanakan, menyusun, menyempurnakan, dan menilai pola pokok atau struktur organisasi
o Membantu top manajer dalam penyempurnaan prosedur kerja, policy, strategy dan tactics
o Membantu penempatan staf
o Membantu manajer dalam proses pengambilan keputusan
o Membantu dalam menyusun buku pedoman kerja yaitu: struktur, arus dokumen, system pengolahan surat dalam rangka memelihara koordinasi dan keseragaman kerja

O & M sebagai alat analisis dan survey
Analisis dimaksudkan untuk menyajikan suatu cara pemecahan masalah dan cara pelaksanaan kerja yang praktis dan tepat. Yang melaksanakan hal tersebut disebut Juru Analis O & M.

Selain berfungsi sebagai kegiatan analisis O & M juga merupakan kegiatan survey, analisis tidak akan mampu dilakukan terlebih dahulu tanpa adanya survey. Tahap-tahap dalam survey ;
 Perencanaan pendekatan terhadap masalah yang dihadapi :
 Perumusan tujuan survey
 Penentuan ruang lingkup
 Penentuan sampling
 Persiapan program
 Persiapan Pelaksanaan
 Pelaksanaan Survei
 Pengumpulan data
 Pengumpulan Fakta ;
 Peninjauan langsung
 Wawancara
 Diskusi
 Membagikan Survei
 Riset
 Pengolahan
 Pembuatan table, penguraian isi, pembaganan, pembandingan
 Penemuan masalah, ciri, sebab, alternatif, pilih alternative
 Penyajian
 Penyerahan laporan
 Pemaparan
 Penerapan
 Pembinaan hubungan kontinyu
 Penugasan
 Penilaian
RUANG LINGKUP O & M
• Organisasi (Organizational Analysis)
• Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)
• Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout and space planning)
• Kesimpulan akhir (Final Conclusion)
• Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)
• Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)